RFP / Request for Proposal / 提案依頼書

RFP（Request for Proposal、提案依頼書）は、企業や団体が特定のプロジェクトやサービスを外部の専門業者に依頼する際に、具体的な要件や条件を記載して提示する文書です。RFPは、依頼者が必要とする内容を明確に伝えることで、適切な提案を受け取るための重要な役割を果たします。

RFPの目的
RFPの構成要素
RFPの具体的な利用例
RFPの失敗事例

RFPの目的

RFPの主な目的は以下の通りです：

情報共有：依頼者の要件や期待を受注者に正確に伝える。
比較検討：複数の提案を比較し、最適なベンダーを選定する。
リスク回避：プロジェクトの進行中に発生する問題を減らす。

RFPの構成要素

RFPには以下のような項目が含まれます：

会社名・プロジェクト名（表紙）：プロジェクトの名称と自社名を記載します。
概要：プロジェクトの全体像を簡潔にまとめます。
プロジェクトの背景：プロジェクトを立ち上げる経緯や背景を説明します。
現状の課題：現在のシステムや業務の問題点を明確にします。
目的・ゴール：プロジェクトの目的や達成したい目標を具体的に記載します。
ターゲットユーザー：対象となるユーザーや顧客の詳細を記載します。
スケジュール：プロジェクトの進行スケジュールを明示します。
参加条件（任意）：提案に参加するための条件を設定します。
予算感（任意）：大まかな予算を提示します。
提案を依頼する範囲：具体的な提案内容や範囲を明確にします。
デザイン案：必要なデザイン要件や希望するデザインの方向性を記載します。
マルチデバイス対応の範囲：対応するデバイスやブラウザのバージョンを指定します。
納品成果物：納品物の詳細や形式を明示します。
システムの機能要件：必要な機能や性能要件を具体的に記載します。
サーバーの機能要件：サーバーに求める性能やセキュリティ要件を記載します。
詳細見積：詳細な見積もりを依頼します。
年間保守・運用の要件と見積り：保守や運用に関する要件とその見積もりを記載します。
制作・開発時の社内体制：プロジェクトに関わる社内の体制や役割分担を明示します。
システム（CMS）の操作説明方法：システムの操作方法やトレーニングの提供方法を記載します。
会社案内と主な制作実績：ベンダーの会社概要や過去の実績を記載します。
参考サイト（任意）：参考にしたいサイトやデザインの例を提示します。
注意事項（任意）：特記事項や注意点を記載します。

RFPの具体的な利用例

ITシステムの導入：
- 事例：企業が新しいERPシステムを導入する際に、複数のベンダーから提案を受け取るためにRFPを発行します。これにより、各ベンダーの技術力やコストを比較し、最適な選択が可能となります。
マーケティングキャンペーンの企画：
- 事例：企業が新しい広告キャンペーンを企画する際に、広告代理店から提案を受け取るためにRFPを発行します。これにより、クリエイティブなアイデアや予算に応じた最適な提案を得ることができます。
公共インフラプロジェクト：
- 事例：政府が新しい橋梁の建設プロジェクトを実施する際に、建設会社から提案を受け取るためにRFPを発行します。これにより、技術要件や環境基準を満たす最適な提案を選定できます。